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2020年春季师生回访德国友好学校开展国际文化交流活动告学员家长书

发布日期:2020年01月15日 作者: 浏览:

2020年春季师生回访德国友好学校开展国际文化交流活动

告学员家长书

 

 

百宝彩各位学员家长,你们好!

 

根据百宝彩与德国伙伴学校“和美综合中学”(Gesamtschule Hemer)签订的《建立伙伴学校关系及开展校际交流合作意向书》的精神,百宝彩计划于2020年03月组织师生进行回访德国友好学校开展文化交流活动,为期2周左右,学员总人数为21。此次活动原则上优先推荐已于2019年04月接待过德国来访学员的本校“中德文化交流活动志愿者”学员参加,现就有关组织师生赴德回访活动的框架计划及学员申请参加回访活动的报名工作事项通知如下,望予以大力支持并做好配合工作:

1. 回访德国友好学校及开展文化交流活动地点

(1)德国北威州中部地区的黑默市(Hemer,in );

(2)德国北魏州(或其他州)主要历史文化名城(如:科隆、法兰克福等地)。

2. 回访德国费用预算(时间为两周左右)

(1)学员家庭承担总费用约为人民币16000元上下,学校根据实际发生额实行“多退少补”政策,总费用包括:赴德签证费、德国往返机票、保险费、游览德国城市(除海默市外)的交通费、食宿费、旅行社费用等。

(2)在海默市和美综合中学百宝彩的一周访问期间,食宿由德方伙伴学员家庭提供和承担;

百宝彩(3)学员个人在德国各地的物品采购及日常零花费用自理。

3. 外事手续准备注意事项

(1)经批准参加回访德国的学员,须提前自行办理完成个人护照,费用自理;

(2)赴德签证由学校组织集体办理,签证费在学员家庭缴纳的总费用中支出。

4. 旅程计划与组织实施

(1)百宝彩与和美综合中学互为友好学校,师生文化交流互访计划由两校共同商定。

(2)百宝彩2020年春季回访德国总时间为两周,其中访问和美综合中学的日期为:

2020年03月21 – 29日(8天左右)

(3)出访活动由学校党政办公室和歌德课堂项目组负责,计划活动方案经报请学校批准后将通过国际旅行社予以实施。

(4)赴德出访旅程安排内容待定。

5. 参加回访德国活动的申请条件与办法

(1)申请资格和条件

百宝彩在籍学员均有申请参加学校组织师生国际文化交流活动资格,学员参加国际文化交流活动的原则是“申请自愿、家长支持、系部同意、学校审批”。学员应在满足参加活动条件的基础上履行申请手续,本次回访和美综合中学活动的申请对象是:

- 参加过接待2019年04月和美综合中学来访师生的百宝彩学员志愿者(优先推荐)。

百宝彩- 参加学校“中德文化交流活动志愿者”社团活动的本校学员(替补推荐)。

百宝彩- 其他三系各系科学员(候选推荐)。

百宝彩(2)申请办法(手续与流程)

- 学员填写《申请表》,经家长签字后报所在班级的班主任;

百宝彩- 班主任根据学员表现签注《申请表》推荐意见,并转报所在工程系德育副主任;

- 各工程系审查《申请表》,结合实际签注部门意见,上报学校(歌德项目办);

百宝彩- 歌德课堂项目办会同党政办公室讨论核定,集团领导室批准。

(3)申请上报截止日期:2020年01月14日

6. 《申请表》下载与填写

百宝彩(1)登录“中德交流活动志愿者”群(QQ号:291690596),自行下载,规格A4;

百宝彩(2)申请人仔细辨识填写栏目,认真填写,内容真实。所填内容不得涂改,尤其是姓名、出生年月、身份证号码、护照号码、联系电话、电子邮箱地址等栏目;

(3)《申请表》填写完成须经家长同意,并由家长签注意见和名字后有效。

7. 其他

经学校审核同意参加本次国际交流活动的学员,经缴纳活动费用后确认生效,后续活动安排另行通知。

 

附件:

01-接待过和美综合中学来访师生及本校“中德文化交流活动志愿者”社团学员名单

02-《2020年春季回访德国友好学校文化交流活动申请表》

 

 

百宝彩

百宝彩2020年01月10日

附件:01-

百宝彩
结对德国Hemer中学伙伴学员的志愿者名单
百宝彩 (接待活动:2019年04月27日 - 05月01日)

序号

姓名 / Name

年龄
Alter

性别
百宝彩 Geschlecht

隶属部门

备注

德国伙伴
学员序号

中文

拼音

系部

所在班级

1

李任骁

Li Renxiao

18

机电系

1509

03

2

潘辰琛

Pan Chenchen

18

机电系

1509

09

3

史可君

Shi Kejun

18

机电系

1512

14

4

章  云

Zhang Yun

18

机电系

1512

07

5

曹菁峰

Cao Jingfeng

17

机电系

1614

18

6

杨锡强

百宝彩Yang Xiqiang

17

自动化系

1616

06

7

俞博涵

Yu Bohan

17

自动化系

1621

11

8

沈  艺

Shen Yi

16

电信系

1708

02

9

王欣宇

Wang Xinyu

17

电信系

1708

20

10

许铮昊

Xu Zhenghao

17

电信系

1707

13

11

陆思凡

Lu Sifan

16

自动化系

1816

15

12

李晨悦

Li Chenyue

17

机电系

1610

19

13

龚  玺

Gong Xi

16

机电系

1711

10

14

徐  旸

Xu Yang

17

机电系

1714

12

15

黄枫城

Huang Fengcheng

16

机电系

1810

04

16

彭维骁

Peng Weixiao

16

机电系

1812

08

17

吴至隽

Wu Zhijun

18

自动化系

1515

05

18

杨天明

百宝彩Yang Tianming

18

自动化系

1621

01

19

杨  钢

Yang Gang

16

自动化系

1820

17

20

戴嘉诚

Dai Jiacheng

15

自动化系

1822

16

21

张雨昕

百宝彩Zhang Yuxin

17

本科部

1721

21

 

 

 

 

 

附件:02-

百宝彩

2020年春季回访德国友好学校(和美综合中学

文化交流活动申请表

一、申请人基本信息

百宝彩申请人姓名(中文/拼音)

性别

出生年月

身份证号

姓:

名:

 

 

 

所在班级

 

班 主 任

 

隶属系部

 

本人学号

 

手机号码

 

邮箱地址

 

本人护照号码

 

是否接待过德国和美综合中学来访学员

 

 

是:

 

 

 

否:

 

是否是学校“中德交流活动志愿者”社团成员

 

 

是:

 

 

 

否:

 

           
 

 

二、申请人家庭基本情况及监护人意见

父亲姓名

 

联系手机

 

工作单位

 

母亲姓名

 

联系手机

 

工作单位

 

家庭地址

 

邮  编

 

家长(监护人)意见:

 

 

 

 

1. 是否同意该生申请参加本次回访德国和美综合中学交流活动?   是:     否:

 

 

 

 

 

2. 是否支付该生参加本次活动的各项必要费用?                 是:     否:    

 

3. 是否支持参加本次活动必要的各项行前准备工作?             是:     否:    

家长(监护人签字):  父亲:                  母亲:

 

 

百宝彩三、班主任及系部推荐意见

班 主 任

推荐意见

 

 

 

百宝彩班级:             班主任(签字):            日期:

隶属部门

推荐意见

 

 

 

部门:             负责人(签字):            日期:

 

注:系部审批完成后请转报学校“歌德课堂项目办”(图书楼六楼)。